secretaria executiva bilingue.

Responsabilidades:

Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar a agenda do executivo, coordenando compromissos no Brasil e no exterior.

Preparação de Materiais: Criar e compilar documentos como atas, relatórios e apresentações para reuniões.

Comunicação Eficiente: Filtrar e gerenciar comunicações, assegurando a resposta oportuna a e-mails, telefonemas e correspondências.

Atendimento a Visitantes: Recepcionar visitantes de maneira profissional, representando o executivo e a empresa com excelência.

Gestão de Viagens: Realizar a compra de passagens, reservas de hotéis e locação de veículos, tanto no Brasil quanto no exterior.

Apoio Pessoal: Assistir em assuntos pessoais do executivo, como agendamento de consultas e outras necessidades familiares.

Controle Financeiro: Conciliar faturas de cartão corporativo, garantindo a correta alocação de despesas.

Confidencialidade: Garantir a segurança e o sigilo das informações gerenciadas.

Ponto de Contato: Servir como intermediário entre o executivo, colaboradores, parceiros e clientes, facilitando a comunicação.

Requisitos Necessários:

Formação superior completa;

Experiência como secretária executiva atendendo executivos diretoria e acima;

Inglês avançado para conversação e escrita. Espanhol será um diferencial.

Pacote Office;

Disponibilidade para atuar de forma 100% presencial na região da Grande SP.

A vaga é extensiva para pessoas com deficiência, reforçando nosso compromisso com a inclusão em nossa equipe.