coordenador

O coordenador  é o elo entre a gestão estratégica e a gestão operacional. Trabalhando nessa posição você reúne vários recursos e elementos para concluir um projeto ou planejar um evento. Os projetos ou tarefas que você coordena devem aparecer no título do trabalho. Se você trabalha na construção civil, organizando horários e equipes de trabalho, você é um coordenador de projetos. O principal propósito da coordenação é alcançar objetivos específicos e assegurar o bom funcionamento das operações. Isso significa que você tem que criar um plano detalhado para a execução de um projeto e escrever um relatório, detalhando os sucessos e fracassos.

o que faz um coordenador?

Como coordenador, você organiza equipes e trabalha em estreita colaboração com gerentes de projeto e outros gerentes. Você também se comunica com partes interessadas externas para garantir que os padrões do projeto atendam às expectativas. Se o projeto tiver um gerente de projeto, o coordenador lida com tarefas administrativas, como atender telefonemas, fazer anotações em reuniões e fornecer atendimento ao cliente. Também é responsável por supervisionar o orçamento e os vendedores de um projeto.

Como os coordenadores trabalham em vários setores, seus conjuntos de habilidades são diversos. No entanto, coordenadores bem-sucedidos são eficientes, organizados e têm boas habilidades interpessoais. É crucial ser um excelente planejador para sincronizar e executar tarefas complexas com diferentes grupos.

Trabalhar como coordenador seria adequado para suas habilidades de planejamento organizacional e estratégico? Continue lendo para descobrir quais habilidades e qualificações você precisa para prosperar em uma função de coordenador.

Segundo a Talent, o salário médio de um coordenador é de R$12.000,00 mensais, o que corresponde a R$144.000,00 mil por ano com a aquisição de experiência e o aprimoramento de habilidades, podendo subir para R$180.000,00 por ano. Trabalhar como coordenador também pode incluir um conjunto de benefícios extras, com muitas das empresas oferecendo seguro médico e subsídios que melhoram a remuneração e facilitam seu trabalho. 

como você pode melhorar seu salário como coordenador?

O seu salário pode aumentar à medida que você aprimora as suas competências e qualificações, uma vez que a estrutura salarial depende frequentemente das qualificações académicas e da experiência profissional.

Algumas indústrias também pagam mais aos coordenadores devido à complexidade das tarefas executadas. 

O tamanho da empresa ou projeto também pode influenciar no seu pacote de remuneração. Quando você trabalha em uma grande empresa, você lida com grandes projetos ou planeja grandes eventos, aumentando assim o seu salário. As grandes empresas têm os recursos necessários para fornecer pacotes de compensação abrangentes, ao contrário das pequenas empresas com orçamentos limitados.

Alguns dos trabalhos como coordenador incluem:

• Coordenador do programa: você trabalha para organizações sem fins lucrativos, instituições educacionais ou organizações de extensão comunitária. Seu papel é planejar e implementar vários programas que beneficiem o grupo-alvo. Você será responsável por tarefas administrativas, como preparar relatórios, gerenciar a equipe de suporte, agendar eventos e gerenciar orçamentos para o programa.
• Coordenador de Projeto: você lida com tarefas administrativas para o gerente de projeto e membros da equipe. Garante o bom andamento do projeto encomendando equipamentos ou suprimentos e gerenciando fluxos de trabalho e prazos. Você também acompanha o orçamento e o agendamento de reuniões para gerentes de projeto.
• Coordenador de eventos: você garante que os planos de eventos funcionem conforme o esperado. Você executa as tarefas específicas para garantir que um evento seja bem-sucedido, incluindo reuniões de fornecedor e tarefas de organização para a equipe de planejamento de eventos.

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Se você gosta de fazer planos detalhados,  você vai gostar de trabalhar como coordenador. Confira qual será o seu horário de trabalho e as suas tarefas diárias.

Embora as funções de um coordenador variem de acordo com o projeto ou setor, algumas tarefas básicas incluem:

• Criar e gerenciar orçamentos: como coordenador, você cria orçamentos para projetos, eventos ou programas. Isso significa que você precisa distribuir adequadamente os fundos alocados para cobrir os recursos necessários. Durante a execução, você controla os recursos e garante que os custos não excedam o orçamento estabelecido.
• Encontrar vendedores e negociar contratos: seja um evento ou um projeto de construção, você precisará de fornecedores para fornecer matérias-primas ou oferecer serviços. Fornecedores de catering, entretenimento e segurança são essenciais para eventos, enquanto fornecedores são necessários para projetos. Uma vez identificados os vendedores, você negocia os contratos e garante que as ofertas estejam dentro dos limites orçamentários.
• Preparação de agendas de colaboradores: como coordenador, você faz agendas de colaboradores para garantir o gerenciamento adequado do fluxo de trabalho. Embora o líder da equipe ou gerente de projeto seja responsável por atribuir tarefas, cabe a você preparar cronogramas de trabalho para garantir que o projeto seja concluído a tempo.
• Promoção e marketing de eventos ou programas: você colabora com a equipe de marketing para criar e implementar estratégias promocionais. Você também é responsável por melhorar a experiência dos participantes. Isso significa que você precisa estar no local para gerenciar as preocupações da equipe e lidar com reclamações.
• Supervisão da execução e conclusão do projeto: os coordenadores reúnem todos os recursos e acompanham a implementação de um projeto até a sua conclusão. Seu trabalho é garantir que o projeto seja concluído no prazo e atenda aos padrões de qualidade exigidos. Você também acompanha o projeto, escrevendo relatórios desde a fase de planejamento até sua execução.

Os cargos de coordenador exigem qualificações educacionais mínimas, mas um diploma não é necessário para iniciar sua carreira. Um certificado profissional ou universitário em uma das áreas relevantes para o setor pode ser útil para garantir um emprego.

Você pode estudar para obter um certificado em gerenciamento de projetos ou outra área de estudo relevante. Diversas empresas oferecem treinamentos em áreas relacionadas à coordenação de empresas, indústria ou eventos, e também existem cursos universitários que incluem essas habilidades e podem contribuir para uma progressão mais rápida na carreira.

Além das qualificações acadêmicas, você precisará de experiência de trabalho para adquirir habilidades relacionadas à profissão e principalmente voltadas para a gestão de equipes.

aptidões e competências

Algumas das habilidades e competências que um coordenador deve ter incluem:

• Comunicação: você deve ter boas habilidades de comunicação para que você seja claro em suas interações escritas e verbais. As habilidades de comunicação ajudarão você a articular planos, cronogramas, fluxos de trabalho e direções, ajudando-o a fornecer instruções claras. É crucial comunicar planos de eventos e requisitos logísticos aos outros colaboradores de forma concisa e clara para evitar problemas durante o planejamento. Você também se comunicará regularmente com clientes e fornecedores, e as habilidades de comunicação o ajudarão a transmitir instruções e explicar o plano de execução do projeto.
• Capacidades de liderança: ser coordenador não te coloca em uma posição de gestão, você será responsável pela supervisão de outros membros da equipe. As competências de liderança irão te ajudar a orientar e motivar os colaboradores para um objetivo e a garantir que os eventos aconteçam de acordo com o plano.
• Habilidades de resolução de problemas: você precisa identificar áreas menos eficientes e resolver problemas que possam surgir durante a execução do projeto. Com suas habilidades de resolução de problemas, você pode pensar com clareza e propor soluções para problemas e eventuais atrasos que possam se manifestar ao longo do projeto.
• Habilidades de gerenciamento de tempo: você garante que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estipulados. Isso significa que você precisa gerenciar o tempo com eficiência e garantir que os horários de trabalho sejam cumpridos pelos membros da equipe. As habilidades de gerenciamento de tempo também ajudarão você a organizar várias tarefas ao mesmo tempo.

Perguntas frequentes sobre a carreira do coordenador.