gestão de produtividade de funcionários.

1. treine seus funcionários

A tecnologia está transformando a indústria manufatureira, especialmente as empresas de operação intensiva, de maneiras que não poderíamos prever até alguns anos atrás. De acordo com a McKinsey, a demanda por trabalhadores para realizar tarefas previsíveis e repetitivas deve diminuir em quase 30% na próxima década. Ao mesmo tempo, a necessidade de pessoas com habilidades tecnológicas aumentará em mais de 50%.

Isso significa que você terá de colocar mais ênfase na qualificação, a partir da qual você ensina a seus funcionários novas habilidades para ajudá-los a desempenhar melhor suas funções atuais. O aprimoramento dos membros da equipe existente melhorará a capacidade desta, resultando em um desempenho melhor para seus negócios no final.

Esse treinamento não será difícil de vender: seus funcionários já estão procurando maneiras de melhorar suas habilidades. Um estudo global realizado pela PwC descobriu que 74% dos trabalhadores estão ansiosos para aprender as novas habilidades de que precisarão no futuro. Aqueles que acabam de entrar no mercado de trabalho dizem que as oportunidades de aprender e crescer influenciam sua decisão sobre aceitar um emprego. Cerca de 87% dizem que as oportunidades de desenvolvimento de carreira são importantes para eles quando pensam em ingressar em uma empresa.

2. contrate os gerentes certos

Quando você está tentando melhorar a produtividade dos funcionários, uma das primeiras coisas em que você deve pensar é quem os está gerenciando. Para que uma equipe de funcionários seja motivada, seus gerentes também precisam ser motivados. Um estudo recente de produtividade descobriu que equipes com gerentes engajados têm 59% mais chances de serem engajadas.

Os melhores gerentes veem seu papel mais como o de um treinador que como o de um chefe. Eles se destacam em ajudar os funcionários a entender as expectativas da empresa, gerenciar suas cargas de trabalho e estabelecer metas e prioridades. Dos funcionários que relatam estar engajados em seu trabalho, 69% dizem que seu gerente os ajuda a definir prioridades, e 66% dizem que seu gerente trabalhou com eles em metas de desempenho.

3. mantenha o bem-estar do trabalhador em mente

De acordo com a pesquisa 2020 Global Human Capital Trends, da Deloitte, 80% dos quase 9.000 entrevistados disseram que o bem-estar dos funcionários era importante ou muito importante para o sucesso de sua empresa. Líderes de empresas de todos os portes relataram que não estavam adotando uma abordagem única para o assunto. Em vez disso, eles estavam adaptando seus esforços às necessidades de seus próprios funcionários.

A pesquisa revelou, entretanto, uma desconexão: os funcionários classificaram “melhorar o bem-estar do trabalhador” como uma das três principais prioridades para os próximos anos; os executivos colocaram isso mais abaixo na lista; a Deloitte disse que isso deve ser a principal preocupação de todos para que “os trabalhadores possam se sentir melhor e ter um desempenho de excelência”.

O bem-estar dos funcionários é um problema para a indústria de manufatura, que está vendo os principais talentos partirem devido a problemas de saúde mental. No Reino Unido, o provedor de serviços de saúde sem fins lucrativos Benenden Health informou que 34% dos fabricantes tiveram uma licença de funcionário porque seu bem-estar mental não era uma prioridade. Mais de 20% disseram que perderam grandes talentos.

4. reforçar as medidas de saúde e segurança

Embora alguns empregadores se preocupem com os custos de implementação de um plano abrangente de saúde e segurança, o investimento vale a pena a longo prazo. A Harvard Business Review relatou recentemente que funcionários que não se sentem seguros em seus empregos provavelmente não farão bem o seu trabalho. As empresas que colocam bastante ênfase na segurança no local de trabalho veem melhorias na produtividade dos funcionários.

5. forneça um feedback útil

O feedback — seja ele positivo ou negativo — é um dos maiores motivadores em termos de produtividade dos funcionários. Os funcionários querem reconhecimento quando estão fazendo um bom trabalho, bem como conselhos sobre como podem melhorar se não estiverem atingindo seus objetivos. Na verdade, 65% dos funcionários dizem que querem mais feedback do que recebem atualmente.

Embora seja importante reconhecer as realizações de um funcionário, o feedback não deve ser apenas sobre o desempenho passado: ele também deve se concentrar em estabelecer metas para o futuro e abordar oportunidades de avanço dentro da empresa. Um estudo realizado pela Gartner descobriu que o feedback focado no futuro pode melhorar o desempenho de um funcionário em até 13%.

6. recompense o bom trabalho

Programas bem projetados de reconhecimento de funcionários incentivam a produtividade e motivam os funcionários e melhoram as taxas de retenção. Prêmios tradicionais como “funcionário do mês” ainda funcionam bem, mas as empresas mais inovadoras reconhecem seus funcionários de várias maneiras diferentes, com vales-presente em restaurantes a ingressos para eventos esportivos populares.

Embora muitas empresas ofereçam bônus aos funcionários que atingem ou superam suas metas, o dinheiro não é necessariamente a melhor recompensa. De fato, uma pesquisa da London School of Economics mostra que os incentivos financeiros são, na verdade, menos eficazes para funcionários que já estão motivados.

Para aproveitar ao máximo seu programa de reconhecimento, celebre as conquistas prontamente e forneça feedback significativo. Envolva os funcionários no processo, permitindo que eles nomeiem colegas de trabalho que foram além.

7. peça feedback aos seus funcionários

Peça aos seus funcionários ideias sobre como melhorar a produtividade, o envolvimento dos funcionários e a segurança. Tenha em mente que nem todos os funcionários se sentem à vontade para falar sobre questões relacionadas ao trabalho. Nesse caso, uma pesquisa pode incentivar o diálogo; se a aceitação inicial não for boa, você sempre pode adicionar um incentivo à resposta.

1. redução do tempo de contratação

Antes de envolver, reter e treinar talentos, você precisa contratá-los – e é mais fácil dizer do que fazer isso. Os candidatos a emprego mais qualificados receberam uma oferta no prazo de 10 dias após o início da procura de emprego. No entanto, o tempo médio de vacância da indústria manufatureira – isto é, o tempo que leva para preencher uma vaga em aberto – é três vezes maior do que isso. As empresas levam mais de 30 dias para contratar novos funcionários. Isso significa que os principais candidatos estão sendo abocanhados por seus concorrentes.

Com um plano de contratação bem elaborado, sua empresa poderá identificar talentos ideais assim que entrarem no mercado de trabalho e fazer uma oferta antes de qualquer um de seus concorrentes. A Randstad Operational te ajuda a construir uma estratégia de pessoal mais inteligente para que você possa preencher cargos mais rapidamente e minimizar interrupções no seu fluxo de trabalho.

2. redução da rotatividade de pessoal

Estudos após estudo mostram que uma alta taxa de rotatividade tem um efeito negativo na produtividade da sua empresa. Isso afeta a moral de toda a sua equipe quando ela precisa atingir as metas de produção com menos funcionários. Os gerentes são forçados a se concentrar no recrutamento, na contratação e na integração em vez de focar em maneiras de melhorar a produtividade dos colaboradores.

Mas a razão mais convincente para reter seus funcionários – especialmente os de melhor desempenho – é que a contratação está mais difícil do que nunca. Um estudo recente da indústria manufatureira revelou que as empresas acreditam que a substituição de trabalhadores é muito mais difícil do que há alguns anos, embora o número de trabalhadores disponíveis tenha dobrado. Simplesmente não há profissionais qualificados suficientes para todas as posições em aberto.

A Randstad Operational trabalha com um plano de retenção de funcionários dedicados, com foco em conceitos como oportunidades de desenvolvimento e promoção de um forte equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Ela também pode melhorar os processos de recrutamento e seleção de sua equipe para minimizar a rotatividade de pessoal.

3. previsão das necessidades de pessoal

Garantir que os turnos sejam totalmente preenchidos é um dos maiores desafios na área de manufatura. Quando não há um plano de atendimento adequado, os membros da equipe geralmente precisam mudar para um cargo com o qual estão menos familiarizados ou que não têm treinamento para ocupar. Isso leva a uma queda significativa na produtividade.

Pesquisas mostram que o fato de um funcionário faltar afeta toda a sua equipe, não apenas o funcionário que fica em casa. Um estudo da SHRM revelou que a produtividade dos colegas de trabalho foi reduzida em quase 30%, enquanto a produtividade de seus gerentes caiu cerca de 15%.

A Randstad Operational pode te ajudar a evitar essa queda na produtividade, prevendo suas necessidades de pessoal, identificando tarefas difíceis para os negócios e aconselhando sobre o treinamento cruzado de sua equipe. Nossa solução foi projetada para garantir que você sempre tenha as habilidades necessárias para preencher todos os seus turnos.

4. aumento da flexibilidade

Sua necessidade de trabalhadores está mudando constantemente. Às vezes, é previsível, como quando você precisa contratar funcionários adicionais para aumentar as vendas sazonais. Mas muitas vezes não é, como quando há uma crise global de saúde ou uma queda repentina na demanda por determinado produto. Você não quer perder dinheiro na folha de pagamento, mas também não quer perder vendas por não ter uma equipe grande o suficiente para lidar com os pedidos recebidos.

A chave é a flexibilidade. A Randstad Operational pode ajudá-lo a minimizar o desperdício de recursos aumentando ou diminuindo o tamanho da sua equipe conforme necessário. Assim, você não desperdiçará recursos pagando funcionários que não são necessários em horários menos movimentados ou horas extras quando estiver atendendo pedidos inesperados. Gerenciamos sua equipe para garantir que você tenha trabalhadores qualificados para apoiá-lo em períodos de pico e em projetos de curto prazo.

5. gestão de trabalhadores temporários

Supervisionar uma grande equipe de profissionais é um processo demorado, especialmente quando sua empresa depende de muitos funcionários temporários. Isso pode desviar sua atenção de assuntos mais urgentes, incluindo o gerenciamento de sua equipe em tempo integral.

Nossa especialização Randstad Operational cuida de seus trabalhadores temporários, liberando sua liderança e suas equipes internas de recursos humanos para se concentrarem em seu negócio principal. Ao mesmo tempo, nossa equipe interna analisa os processos de seu time, criando estratégias para manter seus trabalhadores mais contentes, saudáveis e seguros.