como trabalhar com um parceiro de soluções de RH pode ajudá-lo a reduzir os custos de mão de obra.

Se sua empresa, como muitas, está se preparando para uma possível recessão global, é provável que você esteja analisando cuidadosamente seu orçamento anual e buscando maneiras de cortar custos. Com os custos trabalhistas representando uma parcela significativa desse orçamento, pode ser um dos primeiros lugares que você procura. 

No entanto, o mercado de trabalho desafiador de hoje e a crescente lacuna de habilidades tornam  a contratação de candidatos qualificados e o aumento das taxas de retenção prioridades adicionais. Para alcançar um sucesso contínuo, é necessário garantir que você tenha recursos humanos suficientes para manter a produção e, ao mesmo tempo, atrair e reter os talentos certos. Isso pode tornar a redução de custos mais desafiadora.

À primeira vista, pode parecer que trabalhar com um parceiro de soluções de RH pode ser uma despesa desnecessária. No entanto, esse tipo de parceria pode efetivamente ajudar sua

organização a reduzir os gastos com a força de trabalho, melhorando simultaneamente a qualidade das contratações e as taxas de retenção.

Continue lendo para descobrir como a solução de Inhouse da Randstad pode ajudar sua empresa a reduzir os gastos totais com a força de trabalho.

conhecimento aprofundado

Para identificar as áreas onde há maior oportunidade de economizar custos e ser financeiramente mais eficiente, primeiro é necessário ter um forte conhecimento da posição atual da sua empresa.

A solução de Inhouse da Randstad auxilia os clientes a obter essas insights realizando uma análise aprofundada do negócio. Isso envolve gestores de processo dedicados da Randstad, também conhecidos como analistas de Recursos Humanos, trabalhando em estreita colaboração com as partes interessadas de várias áreas da sua empresa - incluindo gestão, treinamento, operações, RH e finanças - para construir uma imagem da situação atual, onde deseja estar no futuro e as atitudes que pode tomar para alcançar seus objetivos.

O seu gestor de processos - um profissional experiente da Randstad designado especificamente para o seu negócio - pode ajudá-lo a compreender melhor as operações de sua área de Recursos Humanos, fazendo perguntas vitais como:

• Quais são os seus principais objetivos de negócio? Pretende aumentar as receitas, reduzir os custos ou ambos?
• Como esses objetivos se relacionam com a sua força de trabalho?
• Como você aborda o recrutamento? Quais são as etapas envolvidas na busca e seleção de candidatos, e quanto isso custa?
• Quanto você gasta em atividades vitais para novas contratações, como o onboarding e o treinamento?
• Como você decide o número de pessoas que precisa?
• Quais são os custos associados ao absenteísmo e à rotatividade de colaboradores?

Com base nesse conhecimento fundamental do estado atual do seu negócio - conhecido como sua medição zero - podemos identificar as ações mais eficazes para impulsionar a eficiência e reduzir os custos.

reduzindo os custos de mão de obra sem perder produtividade

Uma das formas mais comuns de a solução de Inhouse da Randstad ajudar as empresas a reduzir os custos de mão de obra é através da melhoria do processo de onboarding. Uma integração eficaz é vital para garantir que os novos trabalhadores se sintam confortáveis no local de trabalho e estejam preparados para atingir um bom nível de produtividade o mais rápido possível. O programa de integração correto também pode melhorar a taxa de retenção dos colaboradores. Um estudo mostra que 7 em cada 10 trabalhadores têm mais probabilidades de permanecer na empresa durante pelo menos 3 anos depois de passarem por um processo de onboarding sólido.

Se a sua organização depende frequentemente de trabalhadores temporários, a integração regular pode ser muito cara. Independentemente do número de novas contratações que você precise integrar todos os anos, é vital fazer isso da maneira mais econômica possível.

A experiência e o conhecimento da Randstad nesta área permitem que a nossa solução de Inhouse possa assumir o seu processo de onboarding e torná-lo mais eficiente. Uma das formas de isso ser alcançado é através da implementação das mais recentes tecnologias e inovações, como as soluções de integração remota. Essas ferramentas podem ajudá-lo a economizar tempo e fazer o melhor uso possível de seus recursos.

Para além do onboarding, o treinamento é outra área em que muitas grandes empresas têm oportunidades de melhorar. Estudos sugerem que as empresas nos Estados Unidos pagam uma média de 1.207 dólares por trabalhador em programas de treinamento e desenvolvimento todos os anos. Apesar de quanto sua organização gasta no treinamento de novos contratados, é necessário avaliar a eficácia dos programas de treinamento implementados.

Por exemplo, o excesso de treinamento é um problema particularmente comum. Por isso, pergunte-se: "A empresa está perdendo tempo e dinheiro equipando as pessoas com habilidades que não são essenciais para suas funções ou que elas podem nem usar? ? Ou cria uma camada adicional de flexibilidade ao ter pessoas treinadas em muitas tarefas ou posições diferentes?".

A solução de Inhouse da Randstad pode avaliar o seu atual processo de integração e treinamento atual e determinar sua eficácia. Nossa equipe altamente experiente pode ajudá-lo a identificar quaisquer ineficiências que possam existir no seu programa de integração e treinamento e ajudá-lo a desenvolver uma estratégia para melhorar o seu processo de onboarding.

vasta experiência em recrutamento

Outra questão com a qual muitas das organizações atuais estão lidando é o aumento das taxas de rotatividade dos colaboradores. De acordo com o estudo Workmonitor 2023 da Randstad, 50% dos trabalhadores estão dispostos a pedir demissão por um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, e 54% desistiriam se não tivessem um sentimento de pertencimento no trabalho. Além disso, o estudo mostra que o custo de uma má contratação pode chegar a 30% dos ganhos do primeiro ano do cargo.

Uma das maneiras mais eficazes de limitar a rotatividade é garantir, desde o início, que você está contratando pessoas com as habilidades e experiência certas, e que também se adequam ao cargo, ao chefe e à empresa. Infelizmente, isso nem sempre é uma tarefa fácil. É aqui que a solução de Inhouse da Randstad pode ajudar.

Em primeiro lugar, já temos uma vasta rede de candidatos pré-selecionados. Nossos recrutadores podem analisar rapidamente nosso banco de talentos para identificar candidatos com as habilidades, experiência e atributos necessários. Em segundo lugar, combinamos nossos anos de experiência no setor do recrutamento e da gestão da força de trabalho com uma sólida percepção dos talentos para compreender melhor as expectativas dos trabalhadores. Isso nos permite construir uma estratégia eficaz para atrair seus candidatos-alvo. Por fim, utilizamos a tecnologia mais recente, como a triagem automatizada de candidatos e entrevistas virtuais, para combinar com sucesso os candidatos certos com o empregador certo.

Através de uma parceria com a Randstad, você pode melhorar a qualidade das contratações, o que também pode aumentar a retenção. Isso, por sua vez, pode reduzir o valor gasto com recrutamento, integração e treinamento.

redução dos custos diretos de recrutamento

A solução de Inhouse da Randstad pode ajudá-lo a reduzir os custos diretos relacionados ao recrutamento. Isso significa que você obterá uma economia de custos quase imediata. Por exemplo, a Randstad pode ajudá-lo a reduzir o tempo e o dinheiro que você gasta na atração dos candidatos certos.

Esse benefício é fundamental, pois grande parte do comprometimento financeiro envolvido na contratação de trabalhadores vem da necessidade de comercializar e anunciar as vagas disponíveis em painéis de emprego, redes sociais e outras plataformas. É compreensível a tentação de posicionar e promover as suas vagas no maior número possível de canais. Esta pode ser uma abordagem cara para o recrutamento e não garante necessariamente que o anúncio de emprego chegará aos candidatos ideais.

A publicidade é apenas uma parte do processo de recrutamento. Também envolve a triagem de candidatos, a realização de entrevistas, a verificação de referências e a integração. Um parceiro de soluções de RH, como a Randstad, pode tratar de muitas ou de todas essas tarefas de recrutamento para você. Por exemplo, com a solução de Inhouse da Randstad, você tem um profissional experiente em gestão de talentos trabalhando no local para lidar com muitas das tarefas diárias de gestão de uma força de trabalho temporária. 

Essas soluções podem ajudar sua empresa a reduzir as despesas gerais de recrutamento. Além disso, podem reduzir a quantidade de tempo e recursos que seus trabalhadores gastam na publicação de anúncios de emprego, filtrando candidatos e concluindo outras tarefas. Ao entregar algumas ou todas essas tarefas à nossa equipe de recrutamento profissional, seus colaboradores têm a liberdade e a flexibilidade para se concentrar em outras tarefas que podem gerar mais valor para o seu negócio.

a combinação perfeita de tecnologia e visão humana

A inovação tecnológica está contribuindo de forma vital para a evolução contínua dos Recursos Humanos, e a maioria das empresas tem algo a ganhar com a adoção de novos sistemas e tecnologias para otimizar os principais processos de contratação e gestão da força de trabalho. Na Randstad, adotamos essa tecnologia como um meio de fornecer serviços mais rápidos e eficientes que proporcionam melhores resultados de contratação. Quando você faz parceria com a Randstad, utilizamos essas ferramentas para ajudar a simplificar o processo de recrutamento.

No que diz respeito à eficiência de custos, métodos como a faturação eletrónica e a automatização de tarefas-chave, como a triagem de candidatos, a verificação de referências e a análise da força de trabalho, podem dar à sua equipe mais tempo para se concentrar em outras tarefas que façam bom uso das suas habilidades. Esses processos também reduzem o risco de erro humano, que podem ter implicações financeiras.

Por mais poderosa que seja a tecnologia no setor do recrutamento, reconhecemos que ela não pode substituir a necessidade de conexões humanas. Também fazemos do engajamento dos candidatos uma prioridade máxima. Conectar-se com os candidatos em cada etapa do processo de recrutamento pode melhorar a satisfação profissional dos novos contratados, a qualidade da contratação e as taxas de retenção. Com isso, ajudamos os nossos clientes a reduzir os custos de mão de obra, melhorando simultaneamente os resultados da contratação.

alcançando uma maior flexibilidade da força de trabalho

Vários fatores, como a flutuação dos mercados e as tendências sazonais, exigem que as organizações aumentem e diminuam sua força de trabalho conforme necessário. Esse fator importante pode tornar a gestão dos custos de mão de obra incrivelmente difícil.

Uma das maneiras mais eficazes de lidar com essas demandas variáveis é construir uma força de trabalho flexível, como manter uma equipe de trabalhadores temporários. Essa estratégia permite que você crie um conjunto de trabalhadores temporários aos quais pode recorrer quando precisar aumentar sua força de trabalho. Ter o número certo de trabalhadores preenchendo todos os turnos facilita o cumprimento dos prazos de entrega e das expectativas dos clientes.

Uma vez que esses trabalhadores temporários não fazem parte da sua folha de pagamento permanente, você não precisa reter colaboradores extras durante os períodos mais lentos. Em vez disso, você pode reduzir sua força de trabalho e economizar nos custos de mão de obra. No entanto, gerenciar uma força de trabalho temporária pode ser caro e demorado, a menos que você trabalhe com uma empresa de soluções de talentos para lidar com essas tarefas por você.

Com a solução de Inhouse da Randstad, sua equipe dedicada pode lidar com todos os aspectos do gerenciamento de trabalhadores temporários, incluindo contratação, integração e agendamento de turnos. Nossos serviços permitem que você reduza seus custos gerais de mão de obra sem utilizar mais recursos de sua empresa ou sacrificar a qualidade.

resultados comprovados

A abordagem da solução de Inhouse da Randstad para compreender a força de trabalho e identificar oportunidades para minimizar custos sem perder produtividade tem proporcionado resultados para empresas em vários setores.

Por mais de 60 anos, nossas equipes têm fornecido soluções de recrutamento e gerenciamento de força de trabalho de alta qualidade para organizações em todo o mundo. Atualmente, estamos trabalhando em programas de redução de custos com mais de 800 clientes, ajudando-os a alcançar reduções de pelo menos 2% a 3% em seus gastos totais com a força de trabalho. 

Ao estabelecer uma parceria com a Randstad, você tem acesso imediato à nossa experiência e às nossas equipes especializadas de recrutamento e gestão de recursos humanos. Além disso, fornecemos insights de talentos precisos e atualizados para ajudar os empregadores a entender melhor as expectativas dos trabalhadores e comparar as ofertas atuais de salários e benefícios com os padrões do setor.

Esta é uma versão atualizada de um artigo originalmente publicado em 10 de novembro de 2021.