Para muitas empresas, a demanda é sazonal - ela aumenta e diminui ao longo do ano. Dadas essas mudanças nas necessidades, nem sempre é financeiramente viável manter uma equipe completa durante o ano todo.
Se a sua empresa estiver em uma situação semelhante, a contratação de temporários é uma possível solução. Contratar trabalhadores adicionais durante a temporada de pico pode ajudar a atender às flutuações do mercado e manter os custos de mão de obra sob controle, ao mesmo tempo em que aumenta a flexibilidade da sua organização.
Neste artigo, exploraremos as vantagens e desvantagens de contratar colaboradores temporários e identificaremos as situações específicas em que sua organização pode se beneficiar deste tipo de contratação.
O que são contratações temporárias?
Contratações temporárias são contratos CLT de curto prazo para preencher vagas adicionais durante o período de alta demanda da companhia. Normalmente, os empregos sazonais duram 6 meses ou menos; seus contratos geralmente têm uma data de início e término, e os colaboradores podem trabalhar em regime de tempo parcial ou integral. A estação específica varia de acordo com a indústria e a operação individual.
A maioria dos países possuem leis trabalhistas específicas para trabalhadores sazonais para regular impostos, seguro, termos de contrato e as deduções que um empregador pode fazer. Por exemplo, os Estados Unidos têm um salário mínimo federalmente regulamentado para todos os funcionários não isentos; no entanto, cada estado pode definir a isenção do colaborador de maneira diferente, afetando como os funcionários sazonais são reconhecidos. No Reino Unido, os colaboradores sazonais recebem um salário mínimo específico da indústria, e na Alemanha, os estes trabalhadores têm direito a férias remuneradas e dias de licença por doença.
colaboradores temporários vs. colaboradores sazonais
Tanto colaboradores sazonais quanto temporários trabalham para empresas por um período limitado de tempo. No entanto, enquanto os trabalhadores sazonais entram durante uma única estação, as empresas podem contratar trabalhadores temporários a qualquer momento para cobrir lacunas temporárias na equipe ou atender a aumentos inesperados na produção. Se um de seus funcionários tirar uma licença médica, você pode precisar contratar um colaborador temporário para substituí-lo.
Empresas de diversos setores contratam trabalhadores temporários para cobrir trabalhos administrativos e de escritório. O setor de saúde adota uma abordagem mais especializada, oferecendo contratos temporários para médicos, enfermeiros e técnicos para garantir a continuidade dos cuidados.
colaboradores meio período vs. colaboradores sazonais
Colaboradores de meio período trabalham menos de 40 horas por semana, mas podem trabalhar durante todo o ano. As empresas frequentemente contratam funcionários em meio período para completar a escala de horários, expandir as capacidades centrais e economizar dinheiro com salários e benefícios. Colaboradores sazonais podem ter uma carga horária de meio período, mas ainda estão limitados a um certo número de meses. Como empregador, é importante entender a distinção; em muitas regiões, esses dois tipos de emprego estão sujeitos a regras diferentes.
exemplos de trabalho sazonal
Algumas indústrias têm flutuações de demanda pronunciadas ao longo do ano - empresas nessas áreas tendem a se beneficiar mais do trabalho sazonal. A seguir estão exemplos de indústrias com altos níveis de sazonalidade.
agricultura
Empresas agrícolas frequentemente têm uma alta demanda por colaboradores sazonais. Nos Estados Unidos, as fazendas contratam entre 2 e 3 milhões de trabalhadores sazonais e migratórios a cada ano. As necessidades de mão de obra aumentam durante a temporada de colheita; durante o resto do ano, muitas operações podem se manter com funcionários em tempo integral e meio período.
Trabalhadores agrícolas sazonais frequentemente trabalham em fazendas, ajudando a colher, secar e armazenar safras. Outros auxiliam no processamento das colheitas e no transporte para compradores ao redor do mundo.
A agricultura é inerentemente imprevisível. Para ter sucesso, os agricultores precisam de acesso confiável à mão de obra sazonal. Um grupo de talentos flexível ajuda as fazendas a gerenciar os níveis de produção incertos devido ao clima, pragas e qualidade do solo. As empresas relacionadas também precisam ser capazes de ajustar rapidamente a equipe em resposta à colheita do ano.
construção
Em muitas regiões geográficas, o trabalho de construção é limitado pelas condições climáticas. Essas áreas geralmente veem um aumento na demanda por mão de obra sazonal da primavera tardia ao outono médio. Os meses exatos variam de acordo com a localização, dependendo do degelo do solo e dos níveis de precipitação.
Quase todos os tipos de empresas de construção dependem de colaboradores sazonais para acelerar o processo de construção. Equipes de construção de estradas reparam danos causados por água congelante e degradação pelo sal. Construtores precisam de trabalhadores adicionais para cavar fundações, operar equipamentos, cortar materiais e erguer estruturas. A contratação de verão também aumenta na construção paisagística.
eventos esportivos
Empresas que competem em eventos esportivos, gerenciam instalações e organizam competições experimentam mudanças dramáticas nas operações antes, durante e após o evento. Trabalhadores sazonais podem ajudar a preencher as lacunas criadas por uma necessidade súbita de habilidades específicas ou quantidade de colaboradores. Por exemplo, organizações envolvidas na Fórmula 1 precisam de trabalhadores com habilidades técnicas especializadas para ajudar a projetar e fabricar carros para corridas futuras. Empresas que operam arenas e outros locais esportivos requerem um grande número de trabalhadores para lidar com a venda de alimentos e ingressos.
As Olimpíadas são outro exemplo importante de um evento bienal que requer uma grande força de trabalho durante um curto período de tempo. No entanto, uma vez que a competição acaba, as cargas de trabalho podem rapidamente retornar ao normal. Contratações sazonais podem ajudar a atender à demanda temporária aumentada por produtos e/ou serviços.
turismo
Empresas do setor de turismo estão entre as maiores empregadoras de trabalhadores sazonais. O verão é a temporada de pico para muitos destinos no hemisfério norte, devido às condições climáticas favoráveis, férias escolares e agendas mais flexíveis que levam a um aumento nas viagens. Uma estratégia eficiente de contratação sazonal ajuda as empresas de turismo a lidar com níveis mais altos de visitantes e capturar mais dólares. O impacto no resultado final pode ser significativo - no Reino Unido, os residentes estrangeiros gastaram 24% a mais em junho de 2022 do que em maio. Na Europa, 43% de todas as estadias em acomodações turísticas acontecem em julho e agosto. Muitos destinos também experimentam picos sazonais menores. Destinos de neve contratam trabalhadores sazonais durante a temporada de esqui, enquanto áreas com cores de outono podem estender alguns contratos de verão até outubro para acomodar os amantes das folhas de outono.
varejo
As empresas de varejo são fortemente impactadas pela sazonalidade. Os gastos dos consumidores sobem e descem ao longo do ano, criando requisitos de trabalhadores em constante mudança. Em muitos países, dezembro é um período especialmente movimentado, à medida que os compradores adquirem presentes para celebrar o Natal e outras festas religiosas ou nacionais; em janeiro, as vendas caem.
Para lidar com as flutuações drásticas nos pedidos e no tráfego de clientes, as empresas de varejo dependem da contratação sazonal. A maioria das vagas é destinada a preencher posições de atendimento ao cliente que exigem treinamento mínimo, como caixas e associados de loja, mas as empresas também contratam pessoal para armazéns, docas de carga e estoque.
logística
Porque o setor de logística está intimamente ligado a uma variedade de outras indústrias, ele também experimenta um certo grau de sazonalidade. As empresas frequentemente contratam manuseadores adicionais, assistentes e motoristas durante os meses mais movimentados do ano.
A demanda de contratação geralmente espelha a da indústria relacionada. Por exemplo, empresas de logística de varejo contratam um grande número de colaboradores sazonais durante o último trimestre do ano. Em 2022, a UPS anunciou vagas para mais de 100.000 trabalhadores temporários para lidar com a agitação do final do ano, enquanto o Serviço Postal dos Estados Unidos contratou 28.000 pessoas. Durante a temporada de colheita, as empresas da cadeia de suprimentos agrícolas precisam de mais trabalhadores para transportar e manusear as safras após a venda. A contratação de logística de construção atinge o pico no verão, à medida que a demanda por matérias-primas aumenta.
Vale ressaltar que esses exemplos são apenas alguns entre muitos. Mesmo empresas que historicamente experimentaram tendências consistentes podem ser surpreendidas por interrupções inesperadas, resultando em aumentos ou quedas imprevistas em sua demanda. Em tais cenários, essas empresas também podem se beneficiar da contratação de colaboradores sazonais.
prós e contras ao contratar colaboradores sazonais
Para empresas com requisitos de pessoal inconsistentes, os colaboradores sazonais apresentam tanto vantagens quanto desvantagens. Esse tipo de trabalho a curto prazo não é adequado para todos os negócios; ao desenvolver uma estratégia de contratação, é importante considerar como os fatores positivos e negativos podem impactar suas operações a longo prazo.
prós na contratação de colaboradores sazonais
mais flexibilidade
A contratação de colaboradores sazonais oferece uma valiosa oportunidade para aumentar a flexibilidade da sua mão de obra. Essa maior flexibilidade simplifica o processo de expansão ou redução da sua equipe conforme necessário, o que é especialmente crucial em tempos incertos como estes.
menores custos
Quando há um período específico em que são necessários colaboradores adicionais, torna-se impraticável contratar funcionários em tempo integral. Optar por colaboradores sazonais pode eliminar efetivamente as despesas desnecessárias que surgem da contratação e retenção de funcionários em tempo integral além da temporada movimentada.
período de teste
Contratar colaboradores sazonais oferece uma valiosa oportunidade para avaliar suas habilidades e compatibilidade com a empresa para futuros cargos permanentes dentro da empresa.
contratação acelerada
A contratação de colaboradores sazonais costuma ser mais rápida e menos dispendiosa do que a contratação tradicional. Como seus contratos são mais curtos, é possível aplicar um processo de avaliação menos rigoroso. Se um colaborador não se encaixa bem, basta evitar contratá-lo no futuro. Além disso, como muitos funcionários sazonais ocupam cargos de nível básico, o treinamento e a integração levam menos tempo.
trabalhadores internacionais
Para ajudar as empresas a atender às necessidades de contratação sazonal, os governos frequentemente oferecem programas de visto especiais para expandir o acesso a trabalhadores internacionais. Por exemplo, nos Estados Unidos, os programas de visto H2A e H2B acomodam tanto trabalhadores não agrícolas quanto agrícolas. Alemanha e Reino Unido também oferecem autorizações de trabalho sazonal com requisitos simplificados. Além disso, a contratação de trabalhadores internacionais proporciona acesso a um pool maior de candidatos.
contras na contratação de colaboradores sazonais
baixo engajamento de colaboradores
Quando um colaborador sazonal começa a trabalhar em sua empresa, eles sabem que o emprego é temporário. Como resultado, podem ter menos motivação para atender aos altos padrões de desempenho ou se envolver com o restante da equipe. Essa mentalidade é desafiadora de superar; ao contrário dos colaboradores permanentes, os trabalhadores sazonais têm pouco ou nenhum interesse no sucesso de longo prazo da organização. Isso também pode afetar sua equipe ao longo do ano, prejudicando o moral e minando a cultura da empresa.
maior taxa de turnover
A curta duração dos contratos pode limitar a fidelidade dos trabalhadores sazonais, tornando-os menos comprometidos com a sua empresa. Se eles receberem uma oferta mais atraente ou se estiverem insatisfeitos com a posição, podem sair com poucas consequências. Para lidar com uma maior rotatividade de colaboradores, você pode precisar contratar mais trabalhadores ou realizar uma nova rodada de contratações no meio da temporada movimentada.
treinamento reduzido
Quando você contrata trabalhadores por 6 meses ou menos, não é viável passar várias semanas em treinamento. O cronograma apertado pode permitir apenas alguns dias de treinamento, o que restringe os tipos de empregos que você pode preencher com colaboradores sazonais. O treinamento mínimo também pode dificultar a busca por trabalhadores; a McKinsey descobriu que 75% dos trabalhadores de linha de frente têm interesse em oportunidades de aprendizado no trabalho.
questões legais
Na maioria dos países, a natureza do emprego sazonal é diferente da do emprego permanente. É crucial ter uma compreensão clara das regulamentações para evitar possíveis problemas legais. Por outro lado, colaborar com uma empresa de talentos respeitável pode fornecer orientações valiosas ao longo desse processo.
colaboradores sazonais são adequados para a sua empresa
Dadas as vantagens e desvantagens significativas dos colaboradores sazonais, é importante considerar cuidadosamente suas prioridades antes de fazer um compromisso.
Para começar, examine a previsibilidade das flutuações anuais na demanda. Quanto mais tempo você estiver no negócio, mais fácil será analisar os dados de vendas e identificar padrões. Se a temporada movimentada se mantiver a mesma de ano para ano, os trabalhadores sazonais podem ser a escolha certa; a consistência facilita a identificação de posições-chave e a simplificação do processo de contratação e treinamento.
O treinamento é outro fator importante. Se você puder preparar os trabalhadores para cargos abertos com um pequeno treinamento, os colaboradores sazonais podem ser uma alternativa econômica aos funcionários temporários ou em meio período.
Quando as variações na demanda são mais imprevisíveis ou quando você precisa de pessoas com expertise especializada, os trabalhadores temporários costumam ser uma solução melhor. Eles oferecem mais flexibilidade para lidar com escassez de pessoal de última hora ou ausências de colaboradores mais longas. As leis trabalhistas em muitos países permitem que temporários trabalhem por períodos mais longos do que os trabalhadores sazonais, o que é útil quando você está gerenciando aumentos inesperados na produção. Como esses trabalhadores também são mais propensos a residir na sua área, é mais fácil contratá-los em período integral se a demanda se mantiver alta.
Está se perguntando se sua empresa se beneficiaria da contratação sazonal? Baixe nosso guia, 5 sinais de que está na hora de aumentar a flexibilidade em suas organizações.