O cenário econômico está sempre mudando, com mais altos e baixos do que uma montanha-russa. A liderança corporativa enfrenta inúmeros desafios atualmente, como oscilações econômicas, novas tecnologias, problemas na cadeia de suprimentos e margens decrescentes.

A flexibilidade do quadro de colaboradores é essencial para competir nesse cenário dinâmico, colocando uma grande responsabilidade sobre o departamento de RH e na gestão para que a organização sobreviva. Novos desafios surgem diariamente e você pode sentir uma sobrecarga. É nesses casos que um parceiro de RH pode ajudar. Uma consultoria de recrutamento especializada pode ajudar você na otimização de uma força de trabalho focada na agilidade, um elemento que deve ser prioridade para o sucesso da sua empresa no cenário de negócios atual.

utilize nosso modelo para saber mais sobre suas necessidades de mão de obra

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identifique os desafios do seu quadro de colaboradores

Os colaboradores são a base de uma empresa, e questões que afetam a organização como um todo muitas vezes são ampliadas dentro do departamento de RH.  Por exemplo, a oscilação da demanda de produtos pode colocar sua empresa em um cenário com poucos ou muitos colaboradores, novas tecnologias podem gerar escassez de habilidades, a inflação pode exigir o aumento de salários e indícios de uma recessão podem fazer com que as lideranças corporativas estreitem os orçamentos.

Manter um estoque não soluciona esses e outros problemas de gestão do quadro de colaboradores. Em vez disso, você deve personalizar estratégias e ajustá-las conforme necessário. Cenários dinâmicos exigem agilidade por parte da liderança corporativa e da gestão de RH. É fundamental garantir a sobrevivência da empresa a curto prazo, no entanto, o sucesso a longo prazo é igualmente importante, e é por isso que você não pode perder colaboradores essenciais e valiosos.

Portanto, em vez de reagir impulsivamente, você deve se planejar por meio da gestão estratégica da força de trabalho. Ao planejar as possibilidades, você pode desenvolver um quadro de colaboradores flexível para atender às demandas do mercado.

male and female talking and smiling.
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compreendendo as necessidades de mão de obra

Uma avaliação completa da situação atual do quadro de colaboradores é essencial antes de implementar mudanças. Reúna as seguintes informações para orientar você na tomada de decisões:

  • número total de colaboradores em diversos cargos em toda a empresa
  • colaboradores em tempo integral e meio período
  • classificações de níveis de cargos
  • descrições de cargos completas com tarefas e requisitos atribuídos
  • levantamento de habilidades
  • dados de RH, como índices de absenteísmo e rotatividade
  • colaboradores com potencial de promoção ou treinamento cruzado

Em seguida, observe os objetivos de curto e longo prazo da sua organização. Algum desses objetivos requer suporte do departamento de recursos humanos? Por exemplo, um aumento na demanda de produção pode exigir aumento da equipe, enquanto a implementação de uma nova tecnologia ou a aquisição de uma empresa pode exigir habilidades adicionais.

Após concluir os dois exercícios acima, você terá uma visão do que o seu quadro de colaboradores  carece. Porém, implementar medidas para solucionar esses problemas pode demandar mais tempo e experiência do que seu departamento dispõe.

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Além disso, cada empresa tem um quadro de colaboradores único em relação à qualidade e aos tipos de profissionais. Entender o desempenho dos talentos pode ser um desafio, mesmo para os especialistas. Para implementar as mudanças em sua força de trabalho, você precisa saber o motivo por trás dos problemas, quando intervir e quando simplesmente monitorar a situação.

Contratar um especialista pode melhorar significativamente sua capacidade de conduzir seu quadro de colaboradores para maior eficiência e adaptabilidade.

faça uma parceria com a Randstad

Trabalhar com uma consultoria de recrutamento pode tirar grande parte da pressão de sua equipe de RH e da liderança nas iniciativas de otimização do quadro de colaboradores. Contar com especialistas de RH fornece o conhecimento e as ferramentas de software mais atualizadas. Você ainda permanece no controle e escolhe em quais atividades e em que nível o parceiro de RH ajudará. Conheça alguns benefícios de trabalhar com a Randstad.

  • ter um consultor interno para ajudar na escalabilidade da gestão completa de RH.
  • encontrar candidatos, especialistas e profissionais júnior e sênior de gestão por meio de serviços especializados de recrutamento.
  • preencher vagas sazonais e temporárias localmente e em todo o mundo.
  • otimizar todos os aspectos da gestão do seu quadro de colaboradores, desde a aquisição de talentos até o desenvolvimento.
  • utilizar a tecnologia Relevate da Randstad para simplificar a busca de talentos e o cronograma do quadro de colaboradores.
  • obter acesso a soluções digitais

gerenciar cargas de trabalho voláteis

Uma demanda repentina por mais profissionais requer trabalho extra e uma dedicação de tempo considerável, desde atividades de recrutamento até a realização de entrevistas e verificações de antecedentes. Depois, é necessário treinamento e atribuição de tarefas. Trabalhar com um parceiro de RH ajuda você a lidar com essa responsabilidade adicional, mantendo sua carga de trabalho regular.

A Randstad oferece diversas vantagens aos empregadores que precisam de recrutamento sazonal ou por projetos. Nosso banco de talentos pré-avaliados reduz seu tempo de busca, oferecendo acesso rápido aos profissionais e disponibilizando esse tempo para realizar outras tarefas.

Embora a necessidade de colaboradores sazonais possa ser prevista, a incerteza econômica nos dias atuais pode fazer com que você precise aumentar ou reduzir seu quadro de colaboradores em curto prazo. A Randstad pode ajudar você a obter flexibilidade para atender às necessidades de situações inesperadas. Nosso processo de contratação simplificado garante economia de custos e que você não faça contratações sem necessidade. 

Ter o número certo de profissionais para lidar com a demanda do mercado oferece à sua empresa a agilidade necessária para enfrentar os desafios que afetam as organizações.

aumento da flexibilidade e agilidade da equipe

No entanto, ter o número certo de colaboradores não é o único passo na otimização da força de trabalho. Você precisa que eles sejam produtivos, eficientes e tenham as habilidades necessárias para apoiar as operações da empresa. Os programas de treinamento e integração da Randstad podem ajudar a integrar profissionais temporários para que se comprometam e se desenvolvam na empresa.

Podemos monitorar as horas de trabalho e a folha de pagamento por meio de análise de dados para garantir que você atinja as métricas. Se identificarmos áreas que podem ser otimizadas, ofereceremos sugestões e orientação para uma solução mais eficiente.

Um quadro de colaboradores flexível requer o uso das tecnologias mais recentes. O conjunto de soluções Relevate da Randstad oferece ferramentas eficientes para o gerenciamento completo da força de trabalho. Utilize o software de recrutamento para encontrar talentos e realizar as verificações de referência. Considere utilizar um aplicativo de agendamento on-line para gerenciar e se comunicar com a equipe temporária 24 horas por dia, 7 dias por semana e atender às necessidades atuais do seu quadro de colaboradores. Por fim, você pode liberar sua equipe de tarefas repetitivas como inserção de dados utilizando um portal de RH. Assim terá menos trabalho administrativo e acesso a dados valiosos.

randstad: solução para a otimização do seu quadro de colaboradores

Para atingir os objetivos corporativos e manter a empresa competitiva no mercado atual, você precisa de uma equipe de RH uniforme, capaz de flexibilizar o quadro de colaboradores, trazendo novos talentos e habilidades de maneira precisa. É útil poder contar com especialistas em um departamento volátil e desafiador como o de recursos humanos.

As consultorias de recrutamento têm conhecimento de mercado e experiência prática. Elas podem aprimorar o processo de recrutamento do início ao fim, com um banco com centenas de talentos em potencial.

A Randstad é especialista com mais de 60 anos de experiência em serviços de RH. Oferecemos recursos tecnológicos para tornar seu trabalho mais rápido, fácil e eficiente, e você decide quais tarefas deseja terceirizar.

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sobre a autora
monica souza
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mônica souza

diretora da randstad operational

Mônica é diretora da Randstad Operational, divisão que atua no recrutamento e seleção de vagas permanentes e temporárias para posições administrativas, técnicas e operacionais. Em seus mais de 15 anos de carreira, tem passagens por corporações como RH Internacional e Itaú Unibanco, atuando no desenvolvimento de negócios e na liderança de equipes para a implementação de projetos estratégicos com foco em soluções de recursos humanos.

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