como formar uma equipe flexível e adaptável.

Em tempos de incerteza, departamentos de RH estão enfrentando desafios. Uma empresa pode estar reequilibrando o número de funcionários hoje, mas se esforçando para contratar novos talentos amanhã. Não importa o que aconteça, construir resiliência em uma organização é mais crucial do que nunca ao criar uma força de trabalho flexível.

o departamento de RH entrou nos holofotes

Quem estiver trabalhando no departamento de RH será responsável por atender necessidades como operar com segurança em um mundo pós-pandemia, tranquilizar funcionários preocupados e identificar quais recursos você deve reter ou reorganizar. Mais do que nunca, o papel do RH será crucial para a sobrevivência e crescimento da organização.

Muitos de nossos clientes estão agora se perguntando, como serão nossas necessidades de pessoal nos próximos meses e anos?

Os próximos anos provavelmente serão caracterizados por fortes flutuações do mercado, forçando os departamentos de RH a construir uma força de trabalho flexível, ampliando a capacidade de aumentar ou diminuir recursos para se adaptar rapidamente às tendências do mercado. 

Será fundamental garantir que o talento certo esteja disponível quando sua empresa estiver pronta para o crescimento. De acordo com a  Randstad Sourceright’s 2020 Talent Trends — uma pesquisa global com mais de 800 líderes de RH realizada no final de 2019, pouco antes da pandemia COVID-19 — a agilidade de negócios era apontada  como uma tendência chave para prosperar este ano. Antes mesmo do início de 2020 surgiram sinais de desaceleração econômica na Europa, Ásia e América do Norte. Agora, essa tendência é cada vez mais importante, pois a agilidade dos negócios e da força de trabalho permanece fundamental para a fase de recuperação que enfrentaremos.

como a Randstad pode me ajudar a construir uma força de trabalho flexível?

À medida que você se adapta a tempos de incerteza, você precisa organizar sua equipe de acordo com as tendências do mercado. Quando uma necessidade imprevista de contratação surgir, você precisa saber contratar os talentos certos pelo tempo certo. 

Abaixo estão algumas das maneiras que a Randstad pode ajudá-lo a construir uma força de trabalho flexível:

elementos para formar um quadro de colaboradores flexível

Com a rápida evolução do mercado de trabalho, os departamentos de RH precisam formar equipes flexíveis, capazes de se adaptar rapidamente às tendências do mercado, seja por meio de expansão ou redução. Além disso, nosso estudo Workmonitor 2024 revela que o equilíbrio entre vida profissional e pessoal é agora a principal prioridade para os talentos, apresentando um desafio adicional para os empregadores.

À medida que sua empresa se adapta a períodos incertos, você precisa organizar sua força de trabalho conforme as tendências do mercado. Quando ocorre uma necessidade inesperada de talentos, é essencial ter a flexibilidade de contratar o profissional certo pelo período necessário. 

Estas são algumas estratégias que podem ajudar você a formar uma equipe flexível:

contrate colaboradores temporários

Se você precisa de suporte durante um período de aumento na demanda de produção, para preencher uma vaga temporária devido a um projeto específico ou licença parental, ou apenas precisa de uma opção de contratação mais flexível do que a efetiva, você deve adotar um quadro de colaboradores temporário. 

Uma estratégia bem-sucedida de colaboradores flexíveis tem um impacto significativo e pode ajudar você a:

• superar a falta de habilidades especializadas
• gerenciar ciclos de alta demanda de produção
• evitar casos de esgotamento entre os colaboradores atuais  
• atender às expectativas de seus clientes

garanta a qualidade dos candidatos

O custo de contratar um candidato inadequado pode ser muito alto. Colaboradores contratados inadequadamente tendem a ter pouca iniciativa e, geralmente, apresentam menor produtividade. Além disso, os contratados de baixo desempenho podem afetar aqueles que têm um melhor desempenho e, assim, diminuir a produtividade geral de suas equipes. Por isso é tão importante garantir a qualidade dos candidatos e das pessoas selecionadas para contratação. 

Contratar uma consultoria de talentos confiável é uma estratégia eficaz para avaliar se um candidato tem as habilidades necessárias e está alinhado com a cultura da sua empresa. Essa abordagem garante uma verificação e qualificação completas dos candidatos, permitindo que você tome decisões de contratação fundamentadas em informações sólidas.

crie um processo de contratação simples

Os candidatos que têm pressa para uma colocação tendem a favorecer empresas que oferecem um processo de contratação simples. Eles também tendem a permanecer mais engajados quando recebem atualizações constantes sobre o andamento do processo. 

A utilização de tecnologias, como entrevistas por vídeo, pode simplificar a experiência de contratação para empregadores e candidatos, aumentando a eficiência com a utilização de aplicativos remotos.

utilize a tecnologia mais recente

Para criar um quadro de colaboradores moderno e flexível, você, como empregador, precisa usufruir da tecnologia para agilizar o processo de atração de talentos, pré-seleção, avaliação e entrevista de candidatos.

Para aumentar a conversão de talentos passivos, você pode utilizar o Radancy, um software de aquisição de talentos que permite realizar sessões de recrutamento e networking on-line. Outro exemplo é o Harver, que utiliza a inteligência coletiva para contratar e reter talentos. 

promova uma cultura de aprendizagem contínua

Incentive o desenvolvimento profissional contínuo para manter seu quadro de colaboradores adaptável. Fornecer acesso a cursos, workshops e seminários on-line ajuda os funcionários a se manterem atualizados com as tendências e habilidades do setor.

promova um modelo de trabalho híbrido

A flexibilidade no local de trabalho pode atrair um conjunto mais amplo de talentos e aumentar a satisfação dos colaboradores. Um modelo híbrido permite o trabalho presencial e remoto, proporcionando a adaptabilidade e flexibilidade necessárias no mercado atual.

implemente uma análise do quadro de colaboradores

Utilize dados para prever as necessidades e tendências de mão de obra. A análise do quadro de colaboradores pode ajudar a identificar lacunas de habilidades, prever necessidades de pessoal e otimizar o planejamento da equipe.

melhore a mobilidade interna

Desenvolva planos de carreira claros e oportunidades para transferências e promoções internas. Incentivar a mobilidade interna ajuda a reter os melhores talentos e garante que os cargos essenciais sejam preenchidos por profissionais experientes.