Fase 4: Implementação do plano

Esse é o momento no qual todo o desenvolvimento ganha vida, em que todas as atividades são sintetizadas em um produto ou serviço final.

É necessário dispor dos recursos necessários (econômicos e humanos) para realizar o processo de implementação de forma segura. É necessário traduzir tudo isso em ações eficazes, sem colocar em risco tudo o que já foi realizado nas fases anteriores.

Fase 5: Medição de impacto e encerramento do projeto

Uma vez que toda a atividade tenha sido concluída e implementada, será necessário realizar uma revisão e uma avaliação do resultado final.

Corrigir os erros ajudará a melhorar e saber em quais pontos um bom trabalho foi realizado e em quais é preciso melhorar. O sucesso do próximo projeto dependerá, também, de ter cumprido essa fase com diligência.

Saber conceber e desenvolver um plano gera vários benefícios em todos os aspectos da vida, tanto profissional quanto pessoal. Estruturar e estabelecer um método tornará realidade aquilo que parece ser apenas imaginação.

Exemplo de desenvolvimento de um projeto

Na hora de desenvolver um projeto é interessante garantir de que todos os passos necessários para elaborar um projeto de sucesso tenham sido respeitados. Por exemplo, se uma empresa precisar abrir uma nova sede deverá, em primeiro lugar, estabelecer seus objetivos e seu escopo: aumentar seus lucros, ampliar sua presença no território nacional, ser uma empresa mais atraente para potenciais investidores… Uma vez que esse ponto tenha sido identificado, estabeleceremos as ações nas quais vamos trabalhar de forma organizada e programada para iniciar o processo de desenvolvimento do projeto e distribuir as responsabilidades entre as pessoas envolvidas. Nesse ponto, algumas ações necessárias poderão incluir:

realização de um estudo de mercado
análise da concorrência
pesquisa e visita aos locais disponíveis que possam ser de interesse
gestão e controle do orçamento

É necessário levar em conta que isso não é uma ciência exata: podem surgir complicações e, por isso, é necessário ser flexível frente a possíveis imprevistos; por exemplo, o local que mais se adapta às nossas exigências requer melhorias, o que supõe um aumento dos gastos inicialmente contemplados para sua reforma, ou nossa concorrência decide abrir uma nova unidade muito perto da área que estamos contemplando e isso poderá nos prejudicar. Se tivermos trabalhado seguindo uma linha uniforme de atuação, solucionaremos a dificuldade garantindo o funcionamento correto e a evolução do projeto.

É importante lembrar que durante todo o processo haverá um Project Manager encarregado de implementar os mecanismos de acompanhamento e controle do trabalho. O Project Manager também deve promover comunicação entre os membros da equipe envolvida com o desenvolvimento do projeto. Por exemplo, pode acontecer de, apesar de nossa melhor opção de localização para a nova sede ter sido discutida e avaliada em equipe, ela não demonstrar se adaptar perfeitamente às nossas necessidades, sendo recomendável pesquisar outras alternativas.

Uma vez que todos os pontos anteriores do projeto tenham sido solucionados e trabalhados, chegará o momento de implementar o plano e iniciar sua execução. Uma vez finalizada a atividade, no caso deste exemplo com a abertura da nova sede, devemos fazer uma avaliação do trabalho realizado e do resultado final obtido que permita melhorar nossa capacidade de desenvolver os próximos projetos e, nesse caso, elaborar um mapa da estrada que seja útil para a abertura de novas sedes.

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