Com as cargas de trabalho se tornando cada vez maiores e o equilíbrio entre vida pessoal e vida profissional se tornando mais importante que nunca, agora é fundamental que os trabalhadores sejam mais proativos e aumentem seus níveis de produtividade.
Isso pode ser feito aprendendo como tomar certas decisões diárias para se tornar ainda mais eficiente. Está interessado em aprender como aumentar seus níveis de produtividade para que eles disparem?
Dê uma olhada nas nossas principais dicas sobre como incrementar sua produtividade no trabalho:
- Não trabalhe demais, trabalhe de forma inteligente.
- Evite ao máximo realizar várias tarefas ao mesmo tempo - não entre no “modo multitarefa”.
- Certifique-se de concluir suas tarefas diárias e recorrentes no mesmo espaço de tempo.
- Implemente a regra dos 2 minutos.
- Evite usar seu celular e mídias sociais.
Dica 1 – Não trabalhe demais, trabalhe de forma inteligente.
Às vezes, é fácil se concentrar em tarefas que talvez não sejam tão importantes para o nosso objetivo final, então aprenda a priorizar suas tarefas mais importantes e não se esqueça de tirar proveito do seu tempo ao máximo.
Faça uma lista das tarefas semanais que você precisa concluir e estabeleça prazos para garantir que possa alcançar seus objetivos. Certifique-se de dedicar algum tempo para realizar essas tarefas diárias, pois isso ajudará a administrar melhor o seu tempo, permitindo que você se concentre nas tarefas maiores e mais importantes.
Dica 2 – Evite ao máximo entrar no modo multitarefa.
Pode ser extremamente difícil realizar seu trabalho prioritário se você também tiver de fazer malabarismo com ligações, e-mails, apresentações e horário de almoço, tudo ao mesmo tempo. Esforce-se ao máximo para se concentrar em uma tarefa por vez até que tenha concluído cada uma delas.
Ao fazer isso, você não só será mais produtivo, mas garantirá também que esteja dedicando toda a sua atenção à tarefa em questão, obtendo, assim, melhores resultados.
Dica 3 – Certifique-se de concluir suas tarefas diárias e recorrentes no mesmo espaço de tempo.
Ao fazer as mesmas coisas nos mesmos horários diariamente, você poderá evitar fadiga ao tomar decisões, criar hábitos eficientes e realizar suas atividades com agilidade e precisão. Isso também permitirá que você se concentre naquelas tarefas que exigem mais tempo, ajudando a garantir que possa cumprir os prazos importantes e se tornar mais produtivo.
Você poderá fazer isso facilmente separando 1 ou 2 horas por dia e dedicando esse tempo às tarefas diárias recorrentes.
Dica 4 – Implemente a regra dos 2 minutos.
Essa regra ajudará tanto em termos de proatividade quanto de eficiência: basta determinar e concluir imediatamente tarefas que costumam tomar 2 minutos ou menos do seu tempo. Isso garantirá que você desperdice o menor tempo possível, podendo dedicar o restante às tarefas maiores e mais importantes.
Por exemplo, se você tiver de ler vários e-mails todos os dias, poderá optar por reduzir o tempo gasto com essa tarefa lendo alguns desses e-mails por 2 minutos a cada hora.
Dica 5 – Evite usar seu celular e mídias sociais.
É verdade que distrações às vezes são boas para fazer você relaxar, e isso pode efetivamente melhorar seu desempenho e sua produtividade. No entanto, embora dar uma pausa de 5 minutos possa ter esse efeito, outras distrações, como mexer no celular e em mídias sociais, podem ter um efeito completamente oposto.
Assim, ao evitar seu celular e mídias sociais, você conseguirá aumentar enormemente a quantidade de trabalho que consegue realizar no escritório.
Está pronto para testar essas dicas e ver o quão produtivo e proativo você poderá se tornar? Coloque essas sugestões em prática!
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