A cultura corporativa
Os últimos anos mudaram significativamente a maneira como trabalhamos, especialmente para quem costumava trabalhar em um ambiente de escritório em horário comercial. Agora, mais do que nunca, nossa cultura corporativa evoluiu para um esforço baseado em resultados e, portanto, o bom gerenciamento do tempo nunca foi tão importante.
Você está pronto para se tornar um profissional de tecnologia expert em gerenciamento de tempo? Bem, primeiro você precisa se concentrar em algumas habilidades essenciais.
O domínio das habilidades de gerenciamento de tempo permitirá que você complete suas obrigações diárias de forma rápida e eficaz. Se você é um profissional que luta com gerenciamento de tempo, conhecer várias maneiras de melhorar suas habilidades nesse sentido pode ser benéfico para aumentar seu desempenho. Vamos mostrar neste artigo as habilidades que você precisa dominar para se tornar um mestre do gerenciamento de tempo, bem como cinco estratégias para fazer isso melhor:
Eis as habilidades-chave de gerenciamento de tempo que você precisa aprender:
Habilidades de planejamento:
A capacidade de planejamento é fundamental para que possamos decidir o caminho certo para realizar determinadas atividades. Pode ser considerada uma habilidade do futuro pois somente através dela conseguimos alcançar um objetivo específico.
Habilidades organizacionais:
Manter-se organizado pode te ajudar a acompanhar o que precisa fazer e quando precisa fazê-lo. Ter uma agenda atualizada, poder acessar determinados documentos rapidamente, manter um ambiente limpo e fazer anotações abrangentes e importantes são exemplos de boa organização.
Habilidades de priorização:
A avaliação de cada uma de suas responsabilidades por prioridade é um dos principais componentes de uma boa gestão do tempo. Há muitas maneiras de dar prioridade ao que você precisa alcançar. Você pode decidir completar tarefas simples e rápidas seguidas por tarefas complexas. Você também pode priorizar suas tarefas começando com as mais urgentes e indo progressivamente para as menos urgentes, ou uma mistura de ambas.
5 dicas para melhorar a gestão do seu tempo:
Dica 1 - Comece suas tarefas mais cedo que o período estipulado
Se tiver tempo, começar uma tarefa antes do período determinado para iniciá-la pode te ajudar a passar pelas primeiras fases da preparação de uma tarefa. Isso permite que você comece a planejar sua estratégia com antecedência, o que pode te ajudar a evitar a procrastinação.
Dica 2 - Priorize as tarefas certas
Determine a importância de cada uma de suas tarefas. Ao priorizar determinadas tarefas, você pode se concentrar nas coisas que exigem mais tempo. À medida que pratica a priorização de tarefas, você pode aprender a criar cronogramas melhores e ver quais tarefas valem a pena delegar a outras pessoas.
Dica 3 - Certifique-se de que suas tarefas estão agendadas e os prazos, definidos
Aproveite o tempo para compor um cronograma detalhado para cada uma de suas tarefas ativas e defina prazos impreteríveis. Isso pode te ajudar a visualizar quais tarefas exigem mais esforço e pode dar uma ideia melhor da rapidez com que você pode realizar seu trabalho. Adquira o hábito de manter sua agenda em dia, pois uma agenda bem equilibrada pode ser a base para desenvolver suas habilidades de planejamento e priorização.
Dica 4 - Use a tecnologia para manter seu tempo sob controle
O uso de softwares para gerenciamento de tempo está se tornando cada vez mais comum no local de trabalho. O software de gerenciamento de tempo permite calcular quanto tempo leva para concluir tarefas individuais, e o software de gerenciamento diário de tempo integra os resultados à sua agenda. Juntas, essas ferramentas permitirão que você crie cronogramas mais realistas e precisos e podem te ajudar a fazer melhor uso do tempo antes de se distrair ou procrastinar. Mas você provavelmente já sabia disso.
Dica 5 - Concentre-se em uma tarefa de cada vez
Você pode pensar que ser multitarefa é uma estratégia eficaz para executar várias tarefas mais rapidamente. No entanto, quem foca na produção de tarefas uma atrás da outra geralmente conclui cada tarefa mais rápido e com mais qualidade do que aqueles que o fazem por multitarefa. Passar o tempo focando em realizar uma tarefa de cada vez também ajudará a reduzir o potencial de distrações.
Para mais dicas, dê uma olhada em um de nossos artigos anteriores:
Você acha que está pronto?
Agora que você leu nossas principais dicas para maximizar suas habilidades de gerenciamento de tempo e melhorar seu desempenho diário no trabalho, explore o uso desses métodos em um cargo de TI que se adapte às suas habilidades e permita que você se torne o melhor técnico possível.