O home office deixou de ser uma alternativa para se tornar uma prática regular em muitas organizações, especialmente para funções e cargos que, por suas características, não exigem presença física.
Especialmente nesta reta final do ano, quando o cansaço começa a se acumular e pode nos fazer perder o foco, é importante ficar atento a esses fatores-chave para manter o equilíbrio e tirar o máximo proveito do trabalho remoto:
1.Definir um espaço de trabalho
Cada experiência de home office é única, dependendo das condições de cada colaborador. Há aqueles que convivem com a família, outros que trabalham sozinhos, uns com muito espaço e outros com opções limitadas. Independentemente das condições, é essencial determinar um espaço para trabalhar, procurar estar sempre no mesmo local, e garantir que os materiais de trabalho tenham um lugar específico. Além do conforto, essa determinação ajuda a separar o tempo de trabalho do tempo pessoal, criando uma distinção clara entre esses momentos.
2. Estabelecer uma rotina diária
Para trabalhar de casa de forma produtiva, é fundamental estabelecer limites claros entre o tempo de trabalho e o tempo pessoal. Criar uma rotina que ajude a evitar que o trabalho se sobreponha a tudo é crucial. O cuidado com a higiene pessoal e se vestir para trabalhar, mesmo que seja na sala de casa, é um ritual que influencia positivamente o estado de espírito. O ideal é criar uma rotina, definir os objetivos e as prioridades do dia, sem esquecer de momentos de descanso físico e mental. Pausas ativas breves são importantes para desconectar e evitar o sedentarismo. Também é essencial fazer pausas mais longas, como no almoço ou nos intervalos, para retomar o trabalho com mais foco e energia. Trocar de ambiente, aproveitando espaços como a varanda, o pátio ou a sala, ou até dar uma volta no quarteirão, também são ótimas opções quando o ritmo de trabalho se intensifica.
3. Incentivar a interação social
O home office pode ser uma experiência solitária, por isso é fundamental organizar reuniões virtuais informais ou atividades em grupo para fortalecer os laços e promover o senso de pertencimento, evitando o isolamento. Esse tipo de ação melhora o ambiente de trabalho e também contribui para o bem-estar emocional da equipe. Quando a localização permite, encontros presenciais semanais são ideais.
4.Manter hábitos saudáveis
Seja em casa ou no escritório, é essencial cuidar das fontes de energia como alimentação, exercício e descanso, além de se hidratar, levantar-se e fazer alongamentos regularmente. Uma alimentação equilibrada, rica em frutas e vegetais, ajuda a se sentir mais disposto e energizado para enfrentar o dia de trabalho. Qualquer atividade física é benéfica e importante para descontrair após um dia intenso de trabalho, sendo uma excelente ferramenta para aliviar o estresse e a ansiedade.
5. Pausar as redes sociais para maximizar a produtividade
Colocar as redes sociais e notificações em pausa, e até mesmo ativar o modo avião no celular, é uma estratégia eficaz para melhorar a produtividade. Dessa forma, conseguimos concentrar toda nossa atenção nas tarefas, e, após completar uma atividade, podemos nos recompensar com um momento de distração nas redes sociais.
6.Utilizar ferramentas de comunicação eficazes
Em equipes remotas, a comunicação fluida é essencial para alcançar os objetivos, evitar mal-entendidos e ser produtivo. Existem várias plataformas que ajudam a organizar o trabalho colaborativo, além das reuniões regulares para planejar o dia, administrar projetos, esclarecer dúvidas e complementar o trabalho entre os colaboradores.
Sem dúvida, a possibilidade de trabalhar remotamente é uma das grandes conquistas que a pandemia de COVID-19 trouxe para parte dos trabalhadores ao redor do mundo. Nesse contexto, a expectativa por flexibilidade cresce, sendo um fator abrangente e, em muitos casos, tornando-se uma exigência incontestável para os profissionais. Por isso, a flexibilidade é um dos fatores mais valorizados pelos colaboradores e se tornou um grande atrativo para o talento na hora de escolher uma empresa para trabalhar.
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