Sabemos que manter o foco no trabalho nem sempre é fácil, seja trabalhando de casa, no escritório ou no local onde você desempenha a sua atividade, podem existir milhares de motivos pelos quais o seu fluxo de trabalho não está saindo como gostaria e, além disso, nem todos os dias você apresentará a mesma produtividade.

Para lidar com as possíveis distrações no trabalho, é aconselhável colocar em prática algumas recomendações que nos permitem tornar nosso tempo o mais produtivo possível. A seguir, compartilhamos algumas dicas que têm um impacto pessoal, portanto não é necessária a participação de terceiros para implementá-las. Colocá-las em prática permitirá que você melhore o seu desempenho de forma significativa. Além disso, apresentamos várias dicas para aumentar a sua produtividade no trabalho remoto. Mas como você pode melhorar a sua concentração em qualquer contexto de trabalho? Continue lendo!

O que é a concentração no trabalho?

Concentração no trabalho é a capacidade mental de conseguir prestar atenção e se concentrar exclusivamente em uma tarefa ou objetivo por um determinado período. Conseguir dedicar toda a atenção ao trabalho é fundamental tanto para sermos mais produtivos quanto para garantir bons resultados.

Algumas das características mais importantes para atingir o desempenho ideal são organização e ordem, tanto físicas quanto mentais. Por exemplo, controlar aquelas manias que afetam diretamente o descanso (a maneira principal e mais eficaz de recuperação do nosso organismo), facilitar tarefas como a digestão e liberar a tensão muscular e mental, aumentam substancialmente a função restauradora do sono, permitindo que, no dia seguinte, as aptidões mentais estejam em plena capacidade.

A prática regular de atividade física ajuda a diminuir o estresse, aumentando as endorfinas que reduzem a sensação de ansiedade, além de ajudar a manter a consistência e definir metas com base no esforço regular.

Outro ponto importante é ter um local organizado e bem iluminado onde os estímulos externos não causem distrações. É possível chegar a esse “santuário” pessoal por meio da harmonia entre a iluminação, a distribuição do espaço e a tranquilidade mental. Somente quando todas essas condições estiverem reunidas, você estará mais perto de atingir o estado desejado de fluxo de concentração no qual todos desejam trabalhar. Quer saber como aumentar a atenção no trabalho? Descubra a seguir.

O que causa a falta de concentração no trabalho?

A falta de concentração no trabalho não é provocada apenas por fatores internos que, como acabamos de ver, afetam diretamente sua capacidade de concentração, também existem alguns fatores externos sobre os quais aparentemente você pode não ter controle direto, embora sempre haja maneiras de lidar com eles para minimizar o impacto na sua concentração. Compartilhamos abaixo alguns exemplos:

  • As distrações de se trabalhar de casa: um dos maiores obstáculos que prejudicam a sua concentração quando você desempenha as atividades de trabalho em sua casa é a presença das pessoas que moram com você. É recomendável avisar os momentos em que elas não poderão interromper você para que possa se concentrar. É mais um dos motivos pelos quais é desejável que você tenha um espaço independente que seja configurado como o seu local de trabalho, que lhe permita ter uma vivência o mais semelhante possível ao trabalho no escritório.
  • As interrupções de colegas no escritório: gestos como utilizar fones de ouvido ou digitar transmitem, de forma não verbal, que você não está disponível naquele momento. No trabalho remoto isso é mais complexo, pois as ferramentas de mensagens instantâneas abrem a possibilidade para escreverem ou telefonarem para você a qualquer momento. É interessante que toda a equipe compartilhe quais são suas tarefas diárias e suas janelas de disponibilidade para possibilitar uma coordenação mais eficaz. Desativar as notificações e promover um modelo de comunicação que não seja em tempo real ajudará você a manter a concentração.

Para recuperar a concentração no trabalho e atingir o potencial ideal, o momento de assimilação plena, é importante restringir os estímulos causados pela interação com as pessoas, pois provavelmente são os únicos que podem afetar e interferir negativamente, sendo assim, para evitá-los existe a técnica do cartão vermelho.

Esse método consiste em colocar na mesa de trabalho um objeto que fique visível para o restante da equipe e que simbolize, quando estiver em uma determinada posição (por exemplo, uma bandeira levantada, um pedaço de papel em cima do monitor, ou uma boneca sobre a mesa), que a pessoa não quer ser incomodada porque está fazendo uma tarefa importante e o foco está 100% nisso.

Como essa técnica tem o intuito de melhorar as interações no ambiente de trabalho, é aconselhável não utilizar por longos períodos de tempo para evitar que o restante da equipe pense que essa pessoa nunca está disponível ou não quer participar do trabalho em equipe.

A importância da concentração para um bom desempenho

Uma boa concentração é a causa direta de um bom desempenho, já que um não existe sem o outro. De acordo com a psicologia, a concentração mental é a capacidade de focar a atenção em uma atividade para desenvolvê-la sem interrupção. A maioria dos fatores que afeta sua capacidade de concentração tem solução, e estão em suas mãos! Quais são esses fatores?

  • Descanso: dormir bem e descansar adequadamente é fundamental para que você possa alcançar o desempenho máximo. Diversos estudos indicam que, após 45 ou 50 minutos de trabalho intenso contínuo, a concentração diminui e será necessário o dobro do esforço para alcançar os resultados esperados.
  • Preocupações: qualquer circunstância da sua vida pessoal pode deixar você em um estado de preocupação que prejudique a sua concentração. Por outro lado, dedicar-se a outras atividades que exijam toda a sua atenção pode ajudar, e muito, a esquecer essas preocupações que não saem da sua cabeça. Mas é claro, quando você sentir que está realmente passando dos limites, é momento de pedir ajuda.
  • Estresse: se a sua carga de trabalho for elevada, em que você precisa realizar diversas tarefas ao mesmo tempo, enquanto a pressão externa não para de aumentar, provavelmente você pode entrar em um ciclo no qual não consegue se concentrar porque o trabalho não avança justamente porque você não se concentra. Dê um basta nisso! Peça ajuda e tente realizar as tarefas uma a uma.
  • Motivação: quando você a perde, sem dúvidas, será muito difícil dar o seu melhor e obter bons resultados. Tente descobrir a causa, você sempre pode mudar a direção da sua carreira. Entre tudo que você faz, concentre-se no que lhe agrada mais.
  • Hábitos saudáveis: a sua alimentação e atividades físicas têm um impacto direto no seu estado mental, portanto, ter hábitos de vida saudáveis ajudará você a melhorar a sua capacidade de concentração e, em geral, a qualidade de vida.  Além disso, beber água e evitar o consumo de substâncias como cafeína ou tabaco trarão muitos benefícios.

Como manter ou aumentar a concentração no trabalho

Para atingir uma melhor concentração no trabalho, existem quatro regras básicas que você deve conhecer, pois elas influenciam diretamente na concentração das pessoas quando estão em seu local de trabalho. Além disso, essas recomendações simples, mas importantes, podem melhorar muito o desempenho e a produtividade:

  1. Isolar os ruídos: em um ambiente onde há ruído de fundo (conversas, barulho do trânsito, obras etc.), é muito mais difícil se concentrar, pois não podemos nos isolar completamente dos estímulos auditivos. Para contornar essa situação, é aconselhável utilizar fones de ouvido que permitam o isolamento para melhorar a concentração.
  2. Música: embora em alguns casos a música ajude na concentração, há outros momentos em que pode distrair mentalmente. Uma alternativa à música pode ser o ruído branco, que é um tipo de som constante e sem variações pelo qual é possível mascarar os ruídos ambientais.
  3. Organização na mesa de trabalho: na cultura chinesa, o Feng Shui é um método filosófico que se baseia na harmonização do ambiente para alcançar um estado de espírito positivo. Um dos preceitos do Feng Shui considera que organizar e reduzir os objetos ao essencial se traduzem em economia de energia e redução do estresse, por isso tem um impacto positivo na concentração.
  4. Pausas pré-determinadas: para melhorar a atenção, o ideal é introduzir pausas pré-definidas, por exemplo, uma pausa de cinco minutos a cada 25 minutos de trabalho (como na técnica Pomodoro). A forma ideal de descansar é se levantar, alongar os músculos e olhar pela janela focando um ponto distante. Dessa forma, os músculos dos olhos e a mente relaxam. Nesse sentido, também é importante respeitar o descanso noturno; dormir uma quantidade adequada de horas ajuda a melhorar os níveis de atenção e concentração, além de ter uma função reparadora que restaura o equilíbrio do organismo.

Técnicas de concentração no trabalho

Para aumentar e melhorar a concentração no trabalho, você também pode colocar em prática uma série de técnicas de gestão do tempo que compartilhamos a seguir. Uma boa gestão do tempo é fundamental para que cada minuto investido seja realmente produtivo e, como já dissemos, existem várias técnicas que ajudarão você a conseguir isso:

Método pomodoro

Essa técnica propõe usar um cronômetro para estabelecer períodos de trabalho de 25 minutos separados por intervalos de cinco minutos. Uma pausa mais longa de 15 ou 20 minutos é recomendada para cada ciclo de duas horas. Atualmente é um método tão popular que até mesmo alguns dispositivos digitais já vêm com essa pré-configuração de fábrica.

Esse método de trabalho está relacionado com conceitos como o “timeboxing”, a atribuição de um tempo específico para cada tarefa, o que nos obriga a focar apenas no que é de fato decisivo para a sua realização.

Matriz de Eisenhower

Baseia-se em uma famosa frase do ex-presidente norte-americano: “Tenho dois tipos de problemas, os urgentes e os importantes. Os urgentes não são importantes e os importantes nunca são urgentes.”

O sistema recomenda estabelecer uma matriz com quatro quadrantes para distinguir a relevância das tarefas pendentes e priorizá-las. Os quadrantes são:

  • Urgente e importante
  • Não é urgente, mas importante
  • Urgente, mas não importante
  • Nem urgente nem importante: Refere-se a distrações e, portanto, as tarefas da lista que se enquadram neste item devem ser sistematicamente descartadas.

 

Lean time management

A técnica consiste em eliminar ao máximo as perdas de tempo ou ações que não geram valor e concentrar-se naquelas que geram. Em suma, trata-se de aumentar o valor e minimizar o esforço, de acordo com a famosa frase em inglês “work smarter, not harder” (trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil, em tradução livre). Baseia-se em:

  • Avaliação de todos os processos da empresa, identificação das ações desnecessárias e “desperdícios” de tempo, que consomem recursos e não agregam valor.
  • Exclusão desses “desperdícios” de todos os processos de trabalho.
  • Medir resultados e praticar ajustes.
  • Continuar medindo e ajustando periodicamente; o processo é um ciclo constante de melhoria.

E você, consegue se concentrar durante a sua jornada de trabalho?

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